Convertir facturas PDF a Excel no consiste solo en copiar texto. Para que el resultado sea útil hay que resolver cuatro problemas: extraer, normalizar, validar y revisar.
1. Extracción
El agente identifica los campos de cada factura. En PDFs digitales puede trabajar sobre texto; en escaneos necesita visión u OCR en el cliente donde se ejecute.
2. Normalización
Dos facturas pueden escribir la misma fecha como 07/08/2026 y 2026-08-07, o utilizar coma y punto de forma distinta en importes. El fichero final necesita un formato consistente.
3. Validación
Antes de exportar, comprueba campos obligatorios y operaciones básicas. Una suma que no cuadra debe generar una alerta, no una corrección silenciosa.
4. Detección de duplicados
Un buen sistema busca coincidencias fuertes: mismo proveedor, mismo número de factura y, como apoyo, misma fecha o total. Dos facturas con el mismo importe no son necesariamente duplicadas.
5. Cola de revisión
No fuerces una respuesta cuando el documento es ambiguo. Separa un pequeño grupo de casos dudosos y permite que una persona los revise.
El resultado ideal
El archivo final puede incluir una pestaña o CSV limpio con los registros y un informe separado con documentos dudosos, duplicados candidatos y diferencias de importe.
Invoice Flow sigue exactamente esta lógica: el agente interpreta el documento y las herramientas locales se ocupan de las comprobaciones repetibles.