Las facturas duplicadas son un buen caso de automatización porque existen señales bastante claras. También son un buen ejemplo de por qué la IA no debería tomar una coincidencia débil y convertirla directamente en una eliminación.
La señal más fuerte
La combinación más útil suele ser el identificador del proveedor y el número de factura normalizado. Si ambos coinciden, existe una razón fuerte para revisar el par.
Fecha e importe refuerzan la coincidencia
Si además coinciden fecha y total, la confianza aumenta. Aun así, la salida debería decir «candidato a duplicado» hasta que el proceso de negocio determine qué hacer.
Qué no sirve por sí solo
Dos facturas de 121 € no son duplicadas solo por compartir importe. Tampoco basta con que el nombre del proveedor se parezca si los números de factura son distintos.
Normalización antes de comparar
Conviene quitar espacios o guiones irrelevantes de NIF/VAT ID y números de factura para evitar falsos negativos, pero sin destruir caracteres que formen parte real del identificador.
Nunca borres automáticamente el documento
El sistema debería devolver los pares sospechosos con las razones de la coincidencia. El archivo original permanece intacto.
Invoice Flow
La herramienta local detect_duplicate_invoices de Invoice Flow aplica reglas deterministas y devuelve pares candidatos con motivos y nivel de confianza. Eso permite que el agente explique por qué los ha marcado.